Нужно ли интернет-магазинам иметь кассу и бить чеки?

Вы наверняка слышали о законе №54 про онлайн-кассы и, что интернет-магазинам придется бить кассовые чеки. В этой статье я на пальцах объясню основные моменты, чтобы никто не паниковал, а наоборот использовал нововведения на пользу бизнесу и своему дополнительному заработку.   

Все примеры я демонстрирую на платформе InSales, так как большинство интернет-магазинов делаю именно там.

Введение онлайн касс для интернет-магазинов.

05.07.2016 года Президент России подписал Закон, в корне изменяющий принципы работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ) в нашей стране. 

Положительные моменты: 

• Сокращена бумажная волокита (отменены все кассовые бумажные формы). 
   
• Разрешено регистрировать и перерегистрировать кассы онлайн без визита в ФНС. 
   
• Отменено обязательство заключать договор с ЦТО, что позволит экономить порядка 10 000 руб. в год на кассе. 

Отрицательные моменты:  

• Требуются дополнительные вложения в оборудование нового образца и обновление ПО. 
   
• Необходимо подключать торговые точки к интернету. 
   
• Возрастают расходы на обучение персонала. 

Суть изменений: 

Данные о чеках отправляются в ФНС в режиме онлайн сразу после продажи. Существенно увеличилось количество данных, печатаемых на чеке. Вместо нестираемой памяти ЭКЛЗ новые кассы содержат фискальный накопитель. Если интернет не работает, накопитель сохраняет чеки и отправляет их в ФНС сразу после восстановления связи. 
По требованию покупателя магазин обязан отправить электронный чек на E-mail или по SMS 

И главное изменение для нас – все интернет-магазины обязаны с 01.07.2017 бить кассовые чеки, если проводят расчеты онлайн на сайте или принимают деньги напрямую у клиента (на точке или через своего курьера). 

КАК ЭТО КАСАЕТСЯ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИНОВ (НА INSALES) 

Суть изменений для интернет-магазинов в 10 пунктах:  

1. Интернет-магазины с 01.07.2017 обязаны применять ККТ независимо от способа оплаты (наличные, электронные платежи, карты, …). Это справедливо для всех движков, в том числе для InSales. 
    
2. Чек необходимо пробивать в момент расчета, то есть приема денег от клиента. Если оплата произведена на сайте, чек должен быть пробит автоматически в момент оплаты. Если оплата произведена на точке, то чек выбивает кассир вручную. 
    
3. Платежные агрегаторы не смогут взять на себя функцию пробития кассового чека, даже если в договоре написано «платежный агент». Главное правило: чек пробивает та организация, на расчетный счет которой в итоге поступают деньги. То есть ни Яндекс.Касса, ни Робокасса, ни любой другой платежный шлюз не пробьют чек за магазин – это его обязанность с точки зрения закона. 
    
4. Если доставку и расчет с клиентом осуществляет служба доставки, то применять ККТ не требуется. В этом случае пробить кассовый чек обязан доставщик (СДЭК, Почта России, Boxberry, A1.express и др.). Обратите внимание, что если заказ частично оплачивается на сайте, а частично наложенным платежом курьеру при получении, то клиент должен получить 2 чека: по одному на каждый эпизод расчета. 
    
5. Если оплата производится прямым банковским переводом, то применять ККТ не требуется. Оплата в безналичном порядке, когда деньги списываются с банковского счета покупателя и зачисляются насчет магазина, не требует применение ККТ. 
    
6. Если у интернет-магазина есть точка (шоу-рум, склад), где производится расчет с клиентами, то применение ККТ на этой точке обязательно. Физические торговые точки и до принятия закона были обязаны применять ККТ, ничего не изменилось. 
    
7. Если у интернет-магазина есть собственные курьеры, которые принимают оплату, то применение ККТ обязательно. Чек должен быть пробит в момент расчета, то есть бить чеки заранее в офисе и передавать их курьеру незаконно – требуется применение мобильной кассы. 
    
8. Если расчет производится онлайн, чек выбивается только электронно. Интернет-магазинам на InSales, которые осуществляют расчет только онлайн (например, с помощью Яндекс.Кассы), можно применять ККТ без функции физической печати чека. То есть можно применять более дешевые так называемые «интернет-кассы» без функции печати. В этом случае электронный чек отправляется клиенту по E-mail или SMS. 
    
9. Если у компании несколько интернет-магазинов, то можно применять 1 ККТ. Если у вас 2 и более интернет-магазинов, то можно применять 1 ККТ на всех. При этом при регистрации ККТ прописывается адрес физического нахождения ККТ. 
    
10. Если у компании и интернет-магазин и физическая точка, то можно применять 1 ККТ. Когда покупатель приходит на точку – чек печатается на бумаге, а когда на сайте оформляется онлайн-заказ, чек автоматически пробивается без печати и отправляется в ФНС без участия кассира. 

ЧТО ДЕЛАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС? 

Требования закона, которые касаются клиентских интернет-магазинов, начинают применяться с 01 июля 2017 года. InSales уже представил решение, которое красиво и экономично закроет этот вопрос.  

Коротко о решении: 

• Платформа InSales полностью готова к новому порядку применения ККТ для интернет-магазинов, в том числе автоматических чеков 24*7*365. 
   
• Поддерживается целый парк разнообразной кассовой техники. Вы сможете выбрать любой комплект, исходя из потребностей бизнеса ваших клиентов. Цена на базовый комплект оборудования не превышает 20 000 руб. 
   
• Абонентская оплата составляет от 800 руб. в месяц. 
   
• Оборудование может быть установлено в любом месте, где есть доступ к интернету (хоть дома). Постоянно работающего компьютера/сервера не требуется. 
   
• Подключение и настройка будет занимать минимум времени, вы или ваши клиенты смогут настроить все самостоятельно по инструкции за 15 минут. В случае любых сложностей техподдержка InSales поможет вам, режим работы 24*7*365. 
   
• Будет предложен вариант ККТ в облаке, в этом случае вам не потребуется ничего покупать и устанавливать. Мы подберем самый эффективный вариант для каждого магазина на InSales. 
   
• Если вам необходимо решение, которое вы в состоянии подключить к магазину самостоятельно, тогда вам нужен ЕКАМ.Онлайн. 

Если вы хотите открыть свой интернет- магазин, и думаете, где, я вам рекомендую платформу INSALES. Она решает множество проблем именно для интернет-магазинов. 

Дополнительно

• Аналитика для бизнеса гугл, яндекс или сквозная?
• КАК ВЫБРАТЬ НИШУ ДЛЯ ОНЛАЙН БИЗНЕСА
• Что такое SEO? Что продвигает сайты в ТОП.
• Маркетплейс или собственный интернет-магазин? Достоинства и недостатки торговли.
• Что такое воронка продаж простыми словами.