06/18/2024
Бизнес-аналитик: ключ к успеху вашего бизнеса

Бизнес-аналитик: ключ к успеху вашего бизнеса 

При создании IT-продукта бизнес-аналитик играет важную роль в определении и описании полезных функций, функциональных требований и моделировании бизнес-процессов, а также в оценке эффективности автоматизации процессов. В данной статье мы рассмотрим предназначение бизнес-аналитика в каждом из этих аспектов. 

  Бизнес-аналитик играет ключевую роль в процессе разработки IT-продукта, так как он находится на стыке бизнеса и технологий. Его задача – понять цели бизнеса и потребности компании, выявить их особенности и перевести их на язык разработчиков. Без участия бизнес-аналитика вероятность неудачной разработки IT-продукта увеличивается. 

Как описывать полезные функции IT-продукта? 

При описании полезных функций IT-продукта бизнес-аналитик опирается на изначально поставленные бизнес-цели и потребности компании. Он анализирует требования пользователей, выявляет их основные проблемы и дефицит функциональности, исходя из этого формулирует требования к продукту. Он описывает не только конкретные функции IT-продукта, но и их варианты использования. 

Пример описания полезной функции для управления проектами в IT-среде: 

Функция: Гант диаграмма 

Описание: Гант диаграмма — это визуальное представление плана проекта, которое отображает все задачи и их сроки выполнения на временной оси. 

гант диаграмма

 Гант диаграмма позволяет визуализировать зависимости между задачами, определить критические пути и оценить продолжительность всего проекта. 

 Преимущества использования Гант диаграммы: 

Визуализация плана проекта: с помощью Гант диаграммы пользователь может легко понять, какие задачи должны быть выполнены и когда. 

Управление зависимостями: позволяет определить, какие задачи должны быть завершены перед началом других и позволяет эффективно планировать выполнение проекта. 

Оценка продолжительности: помогает определить, сколько времени требуется для выполнения каждой задачи, а также общую продолжительность всего проекта. 

Идентификация критических путей: позволяет выявить задачи, которые являются критическими для сроков выполнения проекта и помогает сосредоточить усилия на этих задачах. 

Использование Гант диаграммы в нашем IT-продукте позволит пользователям более эффективно управлять проектами, оптимизировать распределение ресурсов и соблюдать сроки выполнения задач

Что такое функциональные требования IT-продукта 

Функциональные требования – это четкое описание функций и возможностей IT-продукта.  

Они должны быть: 

  • измеримыми,  
  • конкретными  
  • однозначными.  

Для создания функциональных требований бизнес-аналитик применяет различные методологии и инструменты, такие как анализ бизнес-процессов, интервьюирование стейкхолдеров, создание прототипов и т.д. 

Зачем моделировать бизнес-процессы? 

 Давайте представим, что у вас есть магазин, в котором вы продаёте одежду. Чтобы лучше понять, как работает ваш магазин и какие процессы можно автоматизировать, вы можете использовать моделирование бизнес-процессов. 

Например, вы можете создать блок-схему, которая показывает последовательность шагов от поступления товара на склад до его продажи клиенту. Это поможет вам лучше понять, какие этапы можно оптимизировать и автоматизировать с помощью IT-продукта. 

А также можете использовать диаграммы потоков данных, чтобы показать, как информация и товары перемещаются через различные отделы вашего магазина. Это поможет идентифицировать узкие места и потенциальные проблемы в процессе работы. 

UML-диаграммы могут быть полезны для показа взаимодействия между различными элементами вашего бизнеса, например, между клиентами, поставщиками и вашими сотрудниками. Это поможет вам лучше понять, какие процессы можно автоматизировать, чтобы улучшить взаимодействие между всеми участниками. 

Таким образом, моделирование бизнес-процессов позволяет вам получить глубокое понимание вашей организации и ее процессов, идентифицировать возможности для автоматизации и оптимизации процессов с помощью IT-продукта. 

Бизнес схема
Бизнес схема

Пример: структуры блок-схемы для процесса продажи одежды в магазине: 

  • Поступление товара на склад 
  • Проверка и регистрация товара 
  • Размещение товара на витринах 
  • Прием и обработка заказов от клиентов 
  • Подготовка товара к отгрузке 
  • Оформление продажи и оплаты 
  • Упаковка товара и передача клиенту 
  • Обновление информации о продаже и остатках товара 

Как оценить эффективность автоматизации процессов? 

Оценка эффективности автоматизации процессов может осуществляться на основе различных критериев. Вот некоторые примеры таких критериев: 

  • Сокращение времени выполнения задач: Оценка основана на сравнении времени, затрачиваемого на выполнение задач до и после автоматизации. Если автоматизация позволяет существенно сократить время выполнения задачи, это может считаться эффективной автоматизацией. 
  • Сокращение затрат: Оценка основана на сравнении затрат, связанных с выполнением задачи до и после автоматизации. Если автоматизация позволяет снизить затраты, например, на персонал или материалы, это может считаться эффективной автоматизацией. 
  • Улучшение качества и точности: если автоматизация позволяет достичь более высокого уровня качества и точности, это может считаться эффективной автоматизацией. 
  • Улучшение производительности: Оценка основана на сравнении производительности, связанной с выполнением задачи до и после автоматизации. Если автоматизация позволяет увеличить производительность, например, за счет ускорения процессов или улучшения координации между различными этапами, это может считаться эффективной автоматизацией. 
  • Улучшение клиентского опыта: основана на сравнении удовлетворенности клиентов до и после. Если автоматизация позволяет улучшить клиентский опыт, например, за счет более быстрой обработки заказов или повышения уровня сервиса, это может считаться эффективной автоматизацией. 

Примеры оценки эффективности автоматизации процессов могут включать сравнение времени, затрачиваемого на выполнение задачи до и после автоматизации, сравнение затрат на персонал, сравнение уровня точности выполнения задачи до и после автоматизации, сравнение производительности, а также сравнение удовлетворенности клиентов до и после автоматизации.  

Зачастую путают две аналитики. Бизнес-аналитик и системный аналитик.👈ссылка

Чем системный аналитик отличается от бизнес аналитика. 

Системный аналитик и бизнес-аналитик имеют сходные области работы и цели, но существуют некоторые отличия между этими ролями. 

Системный аналитик: 

  • Фокусируется на анализе и оптимизации информационных систем и процессов внутри организации. 
  • Занимается изучением и моделированием бизнес-процессов, выявлением потребностей пользователей и разработкой технических требований для информационных систем. 
  • Основной задачей системного аналитика является создание и внедрение эффективных информационных систем, которые поддерживают работу бизнеса 

Бизнес аналитик: 

  • Фокусируется на анализе и понимании бизнес-процессов, стратегии и целей организации. 
  • Занимается сбором и анализом данных, выявлением требований бизнеса, определением проблем и возможностей для улучшения 
  • Основная задача бизнес аналитика — помочь организации принимать обоснованные решения, оптимизировать бизнес-процессы и достигать поставленных целей 

Таким образом, системный аналитик более сфокусирован на технических и информационных аспектах, в то время как бизнес-аналитик имеет более широкий обзор и работает с бизнес-процессами и стратегическими аспектами организации. 

Где и как научиться этой профессии(курсы)

Нажимайте на баннер и смотрит все условия обучения. Это профессия с гарантией трудоустройства. Первый доход по профессии уже во время обучения на платформе.

Реклама. Информация о рекламодателе на сайте по ссылкам в статье

Бизнес-аналитик играет важную роль в успешном развитии и управлении бизнесом. Он помогает раскрыть тайны данных, проводит анализ и строит прогнозы, основываясь на этой информации. Благодаря этому компания может оптимизировать свою стратегию, принимать более обоснованные решения и достигать большего успеха. Бизнес-аналитик является неотъемлемой частью команды, которая приводит компанию к новым высотам. 

Дополнительно 

Реклама. Информация о рекламодателе на сайте Skillbox

ДАВАЙТЕ ОСТАВАТЬСЯ НА СВЯЗИ!

Мы хотели бы держать вас в курсе последних новостей и предложений 😎

Мы не спамим! Прочтите нашу политику конфиденциальности чтобы узнать больше.

***Подтвердите подписку на своей почте. Чтобы получать новости